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移动信息安全管理

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PolyMCM 移动内容管理

企业员工需要任何时间在任何地点自由地对企业的资源进行访问从而提高工作效率。然而自由的文件分享,众多的社交网站,各种云备份服务……都让企业信息处于危险的程度大大增加。企业需要一种方法兼顾在移动智能设备上阅读信息的便利性和信息内容的安全性。

PolyEMM的移动内容管理模块----PolyMCM为企业管理者提供这种解决方法。企业管理者可以根据业务的需要指定哪些文档由哪些部门、哪些人可以访问;可以设定文档阅读的时间以及打开的次数;为了保证企业文档的机密性,这些文档以严格的加密算法进行保护,故只能在PolyEMM的App端才能打开阅读,而尝试以任何方式转发出去的内容都将变为不可读。PolyMCM还支持企业个人的通讯录和短信的云端备份和恢复,帮助员工在设备遗失或更换时可以迅速地恢复这些至关重要信息,减少员工在其上的时间成本,保证工作效率。

功能特性

文档同步

PolyMCM可以确保企业员工永远访问的是最新的文件。当IT管理员在云端放置或更新了个新文件后,员工的智能终端就可立刻收到更新通知。员工就可以得到最新的文件。提升了员工的协作工作的效率。

文档授权

公司可以根据业务需要或策略需要,可以授权指定的几个人或几组人对文档进行阅读。通过授权阅读的方式确保了公司内部沟通的及时性和安全性。

文档安全管理

因为大量智能设备的采用,信息传送便利性大大提高,但也增大了信息泄漏的危险性,如因为设备的遗失造成的信息泄漏,因为设备被他人借过去使用而造成的信息泄漏。

PolyEMM中的PolyMCM模块中的文档安全管理功能可以确保文档在下发的同时对文档进行密码保护。员工在打开文档的时候需要进行密码确认。故不论是因为设备的遗失还是设备临时被他人借走的情况下,企业内部的文档等信息都不会被阅读。

而对文档设定时间和打开次数,进一步加强文档信息的安全性,如人事通知、工资单等,当被指定的人在阅读了指定的次数后就无法再次读取。确保信息既通知到了指定人,又保证了文档内容的安全性。

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